科博威保密复印机是一款基于涉密场所的自动化办公设备，拥有自主知识产权，硒鼓耗材采用原厂定制，从根本上减少泄密风险。自主研发核心控制板，做到系统可控可管。

科博威保密复印机系统由管理软件，硬件化的保密复印机以及安全配件等组成，提供安全、可控的复印功能。与普通复印机相比，性能基本相同，操作没有区别，简单易用。


管理软件：安装在管理主机上的软件系统。管理主机可通过网络接口或离线数据卡方式访问保密复印机，配置身份鉴别信息、文档水印盖章、二维码信息等，还可以实现日志信息的采集管理。

硬件化保密复印机：保密复印机硬件分为大型复印机和桌面型复印机，复印功能与相应普通复印机基本无异，大型复印机额外支持A3幅面复印以及选配装订器。复印机硬件受到各种安全策略的控制和审计；

安全控制配件：科博威保密复印机系统，包含专用安全控制配件制卡器与扫描枪。制卡器负责制备用户卡以及每张卡可复印张数，扫描枪可读取自动嵌入复印件的二维码，显示复印人，复印时间，复印份数等信息。

复印功能
（1）     单/双面复印

根据设置，复印设备可自动将单面或双面原稿复印成单面，专用的扫描模块可以支持一次放入多达50张的单面或双面原稿。

系统也可以自动将单面或双面原稿复印成双面，这就降低了纸张费用并帮助节省存档空间。

（2）     缩放复印

系统可以对复印原稿进行按比例的方式放大或是缩小后复印输出。

（3）     灰度设置

系统可以根据使用者的要求，可以对复印输出稿进行灰度设定。

（4）     复印份数控制

系统可以对复印原稿可以输出的份数进行控制，超出设置的份数阀值，将不能完成复印操作，每个用户的份数阀值由管理人员设定后，在用户进行身份验证通过后，自动设定。

（5）     复印时间控制

系统可以设置操作人员的允许复印时间，操作人员在非授权时间复印时，复印机将不允许复印，并给出提示信息。复印时间设置可针对单人、组或部门。

硬件安全
（1）   国产化

科博威全系列保密复印机均为完全国产化，通过了国家保密局测评中心认证。

（2）   无硬盘设计

复印机不配置硬盘而采用RAM存储设备，当系统检测到异常行为时，切断电源，相当于执行了一次内存清零操作。

（3）   内存清零

保密复印机每完成完成一个工作单元后，将对内存信息进行清理操作，以确保不会对授权信息进行再复印。

（4）   授权维修，防拆设计

拆机前必须刷专用维修卡，否则拆机将引起内置报警器报警。

4.3.      安全管理
（1）   用户身份认证，超时退出

系统支持基于国家密码局CPU卡标准的的认证介质对用户身份进行鉴别。复印者一段时间（可配置）无操作后，自动退出系统。

（2）   安全审计

系统将自动记录复印操作信息，以备审计，此信息包括：设备名称、使用者、所属部门、操作时间、复印页数、复印份数、文档摘要等。

（3）   输出留痕

复印出的文档自动嵌入水印信息以及二维码信息（包括但不限于复印人员，复印时间，复印份数，复印设备），不影响文档的阅读和使用。

     复印责任体系
（1）   责任追踪

使用专用扫描枪，可读出加密二维码中的信息，追踪失密责任。

（2）   提供整体化解决方案

科博威保密复印机提供的是一整套保密复印解决方案，融入管理制度，而不仅仅是改变了复印机的硬件结构。让客户从繁杂的制度中解脱，更有效率，更安全，更实用。

一套科博威保密复印系统应包括大型黑白复印机（C280，C450，C550），大型彩色复印机（M450，M550），桌面型复印机（DI），国密卡，制卡器，扫描枪等整套设备。

（3）   “物勒工名”，责任追踪

绝大部分的泄密不是主动为之，而是缺乏责任感，无法追踪导致的漠视造成的。而古人早在两千多年前就采用了世界上最早的责任制来解决这个问题。

出土秦戟上刻有“五年，相邦吕不韦造。诏事图、丞蕺、工寅。”的字样，《吕氏春秋》载“物勒工名,以考其诚,工有不当,必行其罪,以究其情”。

 使用流程
科博威保密复印机使用流程如下：

1)       管理人员通过管理主机连接到科博威保密复印机，登录管理软件，并配置用户、策略及相关信息；

2)       使用人员携带身份认证设备（国密CPU卡）及待复印的文档，到复印机上进行身份认证；认证通过后，将待复印文档放入复印机，启动复印工作；

3)       在复印过程中，每输出一份文档，将自动进行装订（限大型复印机）；

4)       复印结束后，使用人员点击“停止复印”按钮，或者等待超时，停止本次复印；

5)       下一个使用人员按照（2）-（5）步的步骤完成复印工作；

6)       运维人员对复印机进行维护时，从管理员领取身份认证卡（运维专用），通过认证后打开电子锁，开箱运维，运维过程中应该有专人全程跟随；

7)       复印机自动记录每一次复印的审计信息，定时上报日志到管理主机。